Eiffage

Assistant-e exploitation f/h - documentation, rédaction technique (h/f)

78 - Yvelines CDI

Description

Dans le cadre de son développement, le Groupe Eiffage recrute pour sa filiale Eiffage Services : Assistant-e Exploitation H/FCDI Placé(e) sous la responsabilité d'un cadre du siège ou du site opérationnel; il ou elle peut être en relation fonctionnelle avec l'ensemble des collaborateurs d'Eiffage Services ainsi qu'avec les représentants des clients. Il ou elle réalise, en lien avec les équipes opérationnelles, la gestion administrative sur site. VOS MISSIONSLe suivi des plannings et organisation des déplacements pour les responsables de pôles et responsables de sites d'un secteur (géographique) * Gestion administrative des comptes fournisseurs du secteur : * Ouvertures de comptes Gestion du courrier quotidien du secteur Rédaction et diffusion : * Courriers, contrats de sous-traitance (simplifiés et permanents), avenants, demandes d'agréments ST, tableaux de bord, reporting Commandes administratives pour les sites du secteur : * Fournitures de bureau et autres Réunions mensuelles d'activités : * Relecture et vérification des rapports du secteur Gestion de la documentation et Mise à jour du SharePoint et GMAO * Assistance à la mise en ligne de la documentation de maintenance des sites du secteur sur GMAO * Mise en ligne des documents courants (rapport d'activité, contrat de sous-traitance) sur le serveur, et le SharePoint Assistanat auprès des équipes opérationnelles des sites (contestations pénalités, éléments variables de paie, suivi des intérimaires, gestion des demandes sous-traitants et autres demandes diverses .)Assistance à la facturation pour les sites en exploitation - VOTRE PROFIL Formation : Bac ou Bac +2 en Secrétariat ou Gestion d'Entreprise Expérience : Vous avez déjà acquis une expérience terrain, en contact avec des équipes opérationnelles sur chantier ou sur site de maintenance. Compétences :Vous avez un grand sens de l'organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités. Mais également un grand sens du service et êtes réactif(ve) et savez gérer l'imprévu. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, ainsi que le goût du travail en équipe. Alors ce poste est fait pour vous ! A vos CVs ! Poste en CDI à temps plein basé à Velizy Villacoublay Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous ! - Le Groupe EIFFAGE est un des leader européen des concessions et du BTP. Eiffage exerce ses activités à travers cinq métiers : Les Concessions et les Partenariats Public - Privé, Construction, Travaux Publics, Energie et Métal. Le groupe s'appuie sur l'expérience de quelque 70 000 collaborateurs pour continuer sa croissance en France et à l'international.

CDI : Contrat à durée indéterminée

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

Eiffage
Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses