MAIRIE

Assistant-e ressources humaines gpeec et maintien dans l emploi. f/h - administration des rh (h/f)

94 - VILLIERS SUR MARNE CDD

Description

Descriptif du poste:

Formations avec appui de la Chargée de formation :
ü  Instruction des demandes et suivi sur la plateforme du CNFPT et le logiciel de gestion RH
ü  Gestion des modalités de déplacements : réservation transports et hébergements pour les formations organisées hors IDF
ü  Accompagnement ouverture comptes IEL et plateforme Formadist
ü  Suivi administratif et logistique des actions de formation organisées en interne ou intra : gestion des salles, envoi des convocations, organisation du matériel, ouverture et fermeture d'actions de formation
ü  Montage des dossiers de demandes de dispenses de formation
ü  Suivi du classement des actes du service dans les dossiers individuels
ü  Conseil aux agents
ü  Accompagnement des agents dans leur démarche d'inscription aux concours
ü  Organisation logistique des tests de positionnement
 
Suivi des demandes de stage :
ü  Recensement des places disponibles dans les services
ü  Traitement des demandes de stage : mutualisation d'une procédure dans l'ensemble des services :
ü  Réception des demandes, diffusion dans les services, gestion des conventions et des attestations de présence
ü  Suivi des stagiaires rémunérés : accompagnement des services dans le respect de la procédure de transmission des heures effectuées (suivi d'un tableau mensuel).
ü  Tutorat des stagiaires (3ème, CAP, BAC Pro) accueillis en DRH
 
 
Pôle secrétariat - Accueil partagé :
ü  Accueil physique et téléphonique du service
ü  Assure la polyvalence du secrétariat du Service
ü  Enregistrement et tri du courrier + enregistrement et diffusion auprès des chefs de service des avis d'arrêts de travail
ü  Réalisation de divers travaux administratifs (comptes rendus de réunion, chrono, classement, archivage, mise en forme de documents)
 
Dossiers transverses :
ü  Suivi des adhésions à la mutuelle et assurance maintien de salaire
ü  Médailles du travail
ü  Suivi de la campagne annuelle des entretiens d'évaluation professionnelle
 

Profil recherché:

ü  Cadre d'emplois : catégorie B (Rédacteur)
ü  Vous êtes titulaire d'une Licence en  Ressources Humaines
ü  Vous possédez une expérience confirmée des Ressources Humains dans un contexte territorial
ü  Rigueur, organisation et gestion des priorités
ü  Aptitude à rendre compte, donner l'alerte et à travailler simultanément sur plusieurs missions
ü  Gestion des priorités
ü  Sens du travail en équipe
ü  Disponibilité, discrétion et polyvalence
ü  Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
ü  Capacité d'écoute et de dialogue

CDD : Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Informations complémentaires

MAIRIE
Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (28 600 habitants ville surclassée 40 000/80 000 habitants - 900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle. Résolument tournée vers l avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC Marne Europe . Elle compte parmi les...
Administration publique générale