Bayard

Assistant(e) de rédaction ((h/f))

92 - MONTROUGE CDI

Description

RESPONSABILITÉS :

Vous assistez nos rédactions Jeunesse : Astrapi et nos titres de la Gamme Anglaise ( Today in English, I Love English, I Love English Junior) dans leurs activités administratives et assurez l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Au cœur de la rédaction d'Astrapi, vous serez notamment amené à :
·        Assurer le secrétariat des équipes éditoriales : accueil physique et téléphonique, courrier, suivi des congés et des absences, gestion des notes de frais, commandes de fournitures et suivi budgétaire, organisation et compte-rendus des réunions.
·        Gérer les piges : déclaration et suivi des contrats d'auteur et des justificatifs aux différents contributeurs et partenaires, ainsi que le suivi des tableaux de bord.
·        Réceptionner les factures et créer les bons de commande correspondant dans le respect des délais.
·        Recevoir le courrier des lecteurs et les orienter auprès de la personne dédiée.
·        Gérer les abonnements presse et l'archivage des numéros, et organiser les événements éditoriaux et les concours lecteurs.
·        Accueillir les stagiaires et planifier leur emploi du temps.
 
 

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat. A l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de gestion, vous serez à même de gérer les problématiques comptables et juridiques.
Vous avez un attrait pour le monde de la presse et de l'édition jeunesse. Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre grande organisation, votre rigueur et votre sens du relationnel.
Adaptable et disponible, vous avez le sens des priorités. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.

CDI : Contrat à durée indéterminée
35 H Horaires normaux

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée

Informations complémentaires

Bayard
Bayard est un groupe de presse et d'édition. Il forme un réseau international de créations, d'information et de services constitué d'équipes de journalistes, d'éditeurs, de concepteurs de contenus papier, numériques et audiovisuels. Il rejoint plus de 30 millions de personnes à travers le monde, dont 5 millions d'abonnés.