JOURNAL DU COURRIER DE L'OUEST

Assistant(e) de rédaction (h/f)

49 - SAUMUR CDI Mensuel de 1678,95 Euros sur 13 mois

Description

Filiale du Groupe SIPA - Ouest-France, Les Journaux de Loire regroupent trois titres de presse quotidienne régionale : Le Maine Libre, Le Courrier de l'Ouest et Presse Océan. Premier journal sur sa zone de diffusion, Le Courrier de l'Ouest publie, depuis plus de soixante-quinze ans, cinq éditions quotidiennes sur le Maine et Loire et les Deux-Sèvres.

L'agence de Saumur, qui compte 6 journalistes incluant le chef d'agence, souhaite accueillir un(e) Assistant(e) de rédaction dans le cadre d'un remplacement consécutif à un départ en retraite.
Rattaché(e) au Chef d'agence, il vous incombe, dans le respect des procédures, de participer à l'organisation, à la préparation et à la facilitation du travail de la rédaction locale ainsi qu'à la mise en forme d'informations reçues.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Prise en charge du secrétariat et de l'accueil de la rédaction

- Traiter les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs, au sein de la rédaction, d'autres services
- Réceptionner et trier le courrier papier ; le cas échéant, préparer les projets de réponse en collectant les informations éventuellement nécessaires
- Gérer la boîte mail de la rédaction : trier les messages afin de les orienter vers les journalistes concernés ou de mener les actions adéquates, dans la perspective d'alimenter le contenu du journal et/ou y répondre directement le cas échéant ; identifier le degré d'urgence
- Mettre à jour et contribuer à l'organisation de l'agenda de la rédaction (rendez-vous, présences / absences de l'équipe)
- Tenir à jour les fichiers de contacts / l'annuaire de la rédaction, en tenant en compte des différentes sources d'information
- Accueillir les visiteurs en analysant leurs demandes et en récoltant le cas échéant les informations utiles pour les orienter vers les interlocuteurs ou services adaptés
- Assurer la gestion courante, notamment bon fonctionnement du matériel et gestion des fournitures ; ainsi que la gestion des locaux et de leurs installations / prestations
- Contribuer au suivi administratif RH (ex : transmission des arrêts maladie au siège, stagiaires été, notes de frais )

Assurer le lien opérationnel avec les correspondants de presse, leur relayer les invitations ou informations relevant de leur secteur et répondre à leurs interrogations concernant leurs contributions. Guider les nouveaux correspondants

Dans le cadre du système de soutien entre les rédactions du Courrier de l'Ouest, prendre en charge à distance et ponctuellement le secrétariat d'autres rédactions locales, notamment en période d'absence de collègues

CDI : Contrat à durée indéterminée
24H Horaires normaux

Profil souhaité

Expérience

2 ans

Savoir-être professionnels

  • Réactivité
    Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
  • Autonomie
    Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
  • Sens de l'organisation
    Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Informations complémentaires

JOURNAL DU COURRIER DE L'OUEST
Imprimerie de journaux

Contact

JOURNAL DU COURRIER DE L'OUEST - Mme Aurélie DUPUY
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/141FKHW