Rédacteur des marchés publics f/h - achats (h/f)

Description

Descriptif du poste:

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
* La directrice des achats, du développement durable et de la logistique
* Les directrices adjointes des achats, du développement durable et de la logistique
* La responsable du bureau des achats/marchés de la DADDL
Liaisons fonctionnelles :
* Les directions fonctionnelles
* Les responsables de DMU
* La cellule des marchés du GH
* Le contrôle financier
* ACHAT/AGEPS
Composition de l'équipe : Un cadre et quatre rédacteurs
Cadre au forfait, horaires variables sur une plage de 9h00 à 18h00
MISSIONS
Missions générales :
Contribuer à l élaboration des marchés publics de fournitures ou/et de prestations de service ainsi que les concessions de service nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier AP-HP. Sorbonne Université, dans le respect des dispositions légales et réglementaires, avec un principe de polyvalence quant au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.
Missions permanentes :
Expression des besoins :
* Estimation financière des consultations : extraction pour cibler au mieux l achat, préparation des grilles d analyse
* Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les services demandeurs
* Transmission de l autorisation préalable d achat aux centrales d achat de l AP-HP
* Maîtrise des aspects réglementaires des marchés publics
Passation des marchés :
* Mise en œuvre des procédures du Code de la Commande Publique
* Préparation des cahiers des charges en lien avec les experts techniques et rédaction de la fiche de lancement de la procédure puis transmission à la Cellule des Marchés du GH
* Analyse technique en lien avec les experts techniques et financière des offres des candidats
* Préparation et participation aux Commissions Locales d Appréciation des Offres (jugement des offres) en lien avec la cellule des marchés du GH
* Rédaction des rapports destinés à la Commission Locale d Appréciation des Offres
* Création des marchés dans SAP (codification des fournisseurs et des articles), numérisation des pièces marchés, information des experts et du Bureau des Achats
Suivi des marchés :
* Suivi administratif : recueil des informations relatives aux actes modificatifs en cours d exécution du marché et transmission à la Cellule des Marchés du GH
* Suivi qualificatif de l exécution des marchés : application des pénalités, proposition de mise en demeure avec la cellule des marchés du GH.
* Suivi financier de l exécution des marchés
Management de la qualité :
* Participation au pilotage des achats publics
* Participation à la formalisation des achats hors marchés

Profil recherché:

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis :
* Connaissance du droit public et spécifiquement du Code de la commande publique
* Savoir analyser un marché, évaluer la conformité d une offre au regard des données techniques
* Connaissance du site APHP et maîtrise des requêtes (SAP)
* Maîtriser les outils bureautiques (bonne maîtrise d Excel et Word)
* Sens du travail en équipe
Qualités rédactionnelles
* Connaissances associées :
* Connaissance pratique des achats publics
* Analyse financière, techniques de négociation
QUALITES REQUISES
* Connaissance du fonctionnement de l hôpital
* Esprit de synthèse et sens de l analyse
* Rigueur
* Discrétion professionnelle
* Qualités organisationnelles et relationnelles
* Savoir informer la hiérarchie
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Travail sur écran

CDI : Contrat à durée indéterminée

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

HOPITAL SAINT ANTOINE
APHP Sorbonne Université :  Le Groupe Hospitalier est constitué des sites : Pitié Salpêtrière, Charles-Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Tenon, Trousseau / La Roche Guyon. Présentation de la structure :  Le Groupe Hospitalier rassemble sept hôpitaux, dont trois dans le XIIème : Saint-Antoine, Armand Trousseau et Rothschild, La Pitié-Salpêtrière dans le XIIIème, Tenon dans le XXème arrondissement, Charles Foix dans le Val de Marne et un établissement spécialisé de SSR...
Activités hospitalières