Secrétaire de rédaction de pv (h/f)

Description

un(e) secrétaire pour rédaction de PV
Vos missions :
- Prendre des notes lors des réunions de CSE pouvant durer une journée entière
- Rédiger les procès-verbaux pouvant atteindre 20 pages
- Restituer les informations utiles aux CSE
- Alimenter la base de données des adhérents
- Être capable de vendre les services aux entreprises
- Contribuer au bon fonctionnement en apportant son aide sur les autres postes au sein de l'association ou dans les CSE si nécessaire
- Élaborer un reporting mensuel sur ses activités
- Rendre compte au Directeur des actions entreprises et celles liées aux déplacements (présenter un tableau de bord)
Des connaissances des outils bureautiques sont demandées : Pack office -Outlook -Azimut logiciel. Sage serait un plus, tout comme Wetransfer - Microsoft Teams - Webex ...
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Véhicule de service.
Possibilité d'autres contrats par la suite selon l'activité.
Déplacements sur les départements 35, 56, 29, 22.

CDD : Contrat à durée déterminée - 6 Mois
35H Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

2 ans

Savoirs et savoir-faire

• Normes rédactionnelles
• Analyser, exploiter, structurer des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils bureautiques
• Transmettre de l'information
• Orthographe

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
  Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie
  Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision
  Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Informations complémentaires

CEZAM Bretagne
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