S&You

Secrétaire général (h/f)

56 - LORIENT CDD Annuel de

Description

Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en œuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.En vue du débat public à venir sur le projet Eolienne en mer à Dunkerque, nous recrutons un Secrétaire Général H/F pour accompagner la CPDP dans le pilotage opérationnel et technique du futur débat Public. Rôle fonctionnel :*Être en lien constant avec le Président, les membres de la CPDP (mise en information, écoute, proposition, coordination des participations), et le maître d'ouvrage.*Assurer le secrétariat général courant de la CPDP (courrier, agenda, fonctionnement de l'équipe, déplacement des membres, préparation des entretiens préalables, indemnisation et suivi des remboursements des frais des membres CPDP, archivage papier et numérique du débat, etc.).*Préparer le budget prévisionnel du débat public et en assurer le suivi budgétaire et financier. *En liaison avec le Président, faciliter l'animation de la CPDP (informer, préparer les orientations et décisions, faire en sorte que l'on parle d'une même voix, préparer les dossiers techniques et comptes-rendus des séances).*Veiller à la parfaite coordination de l'ensemble des actions sur un plan opérationnel, administratif et budgétaire.Rôle opérationnel :*Aider à l'organisation technique du débat (interface forte entre le Maître d'Ouvrage et surtout les titulaires de l'accord-cadre ; préparation et suivi des plannings ; travaux de conception et de réalisation ; mise en information du Président et de la CPDP ; préparation des avis sur les documents, leur mise en forme ; mise en alerte si nécessaire).*Aider à la conduite du débat (interface Maître d'Ouvrage, titulaires de l'accord-cadre ; coordination des tâches parmi les membres de la CPDP); aider au suivi au jour le jour du débat et à son évaluation.*Aider aux synthèses dégageant les apports du débat (créer les outils de tableau de bord ou de suivi; préparer et formuler les synthèses notamment écrites pour la CPDP ; participer directement aux écrits CPDP et notamment aux courriers et réponses au public ; aider à la préparation des documents pour le compte-rendu à remettre à la CNDP (Commission nationale du débat public).*Accompagner et vérifier les textes émanant de la CPDP ou rendant compte du débat public et assurer sa bonne diffusion dans le public (par exemple : dossiers de base, communiqués de presse, articles, journal du débat, etc., toute chose qui engage la CPDP en lien étroit avec le Président de la CPDP.Compétences opérationnelles :*Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale *Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail*Sens des priorités*Sens de l'organisation *Capacité à prendre des initiatives *Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique *Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence*Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs interlocuteursCompétences requises*Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.*Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.*Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

CDD : Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Informations complémentaires

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