Adecco Angers Tertiaire

Secretaire (h/f) service secretariat general, angers (h/f)

49 - ANGERS CDI

Description

1er réseau national d'agences d'emploi, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Votre missionLeader mondial des Ressources Humaines, Adecco est avant tout un partenaire attentif, aux côtés de celles et de ceux à la recherche d'un emploi en CDD ou en CDI.
Adecco vous accompagne et s'engage.
Votre agence Adecco Angers Tertiaire recherche pour l'un de ses clients UNE SECRETAIRE H/F au service secrétariat Général en CDI.
Vos tâches sont les suivantes :
- Traiter les appels telephoniques, la messagerie et gere l'agenda de la secretaire generale,
- Gérer le courrier du service, entrant et sortant: tri, diffusion, frappe, et suivi
- Préparer et organiser les rendez-vous et les reunions : réserver les salles, commande les pots ou repas, préparer les dossiers pour la secretaire generale, redige les rapports et compte-rendu et les diffuser
- Réaliser la gestion administrative des contrats, conventions, commandes, appels d'offres concernant les dossiers informatiques, techniques et immobiliers.
- Traiter les commandes de fournitures et materiels : recherche catalogue, devis, commande
- Gérer l'attribution et le suivi des photocopies, des clefs et des cartes d'accès des personnels,
- en charge le formalisme des conseils d'administration : convocations, ordre du jour, emargements, suivi des mandats, déclarations en prefecture, compte-rendu de réunions.
- Traiter la partie administrative de dossiers financiers : subventions des collectivites territoriales, collecte de taxe d'apprentissage, services fiscaux, et services juridiques
- Organiser le classement des dossiers et en effectuer le rangement et l'archivage.
Votre profilTitulaire d'un BTS Assistante de direction, avec une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous êtes diplomate, adaptabe, dynamique, respectueux de la hiérarchie.
Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle pour la saisie sur informatique. Nous vous proposonsType de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : Temps partiel- 28h avec modulation selon les périodes de l'année scolaire
Qualification : Employé(e)
Rémunération : entre 1350 EUR à 1450 EUR sur une base de 28h / semaine.
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Aptitude(s)
- ACCUEIL TELEPHONIQUE
- ECRITURE RAPIDE (FRANCAIS)
- FRAPPE DE DEVIS
- FRAPPE ET MISE EN PAGE
- GESTION AGENDA PARTAGE
- GESTION AGENDA RESPONSABLE
- GESTION PLANNING
- GESTION SALLES DE REUNION
- MAILING
- PUBLIPOSTAGE
- REDACTION COMPTE RENDU
- REDACTION COURRIER
- SAISIE INFORMATIQUE
- SUIVI DE DOSSIER

Outil(s)
- MS OUTLOOK (MESSAGERIE)
- PUBLISHER
- SCANNER

Logiciel(s)
- Excel
- Powerpoint
- Word

CDI : Contrat à durée indéterminée

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée

Informations complémentaires

Adecco Angers Tertiaire
Activités des agences de travail temporaire