Agent chargÉ de la communication et de l'accueil public - artistes - mairie de martres tolosane (h/f)

Description

Référence CSP: O031240/705001487
MISSION GENERALE :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'espace culturel Angonia, l'assistant.e en communication sera aussi chargé de l'accueil physique et téléphonique

ACTIVITES :

Communication (60%)
Participer à la définition et mettre en ½uvre la stratégie de communication
o Décliner la stratégie à tous les supports du projet,
o Concevoir, suivre, actualiser et diffuser les supports de communication (documents print, bulletin, gestion du fichier de contacts...)
o Adapter les outils aux publics visés,
o Gérer, suivre, actualiser le site internet et la newsletter
o Concevoir et mettre en place la street communication
o Développer la stratégie media sociaux et l'animation des réseaux sociaux,
o Assurer les relations avec les prestataires et partenaires externes (graphiste, webmaster...),
o Assurer la stratégie médias et les relations avec la presse,
o En lien avec la responsable, construire et suivre le budget prévisionnel,
o Réaliser le bilan et mettre en place les outils d'évaluation de la communication,
Vie du lieu
o Informer les publics à l'entrée des spectacles, des stages et des diverses manifestations à l'aide des documents de communication
o Concevoir et mettre en place les feuilles de salles et autres documents liés aux spectacles
o Gérer la documentation disponible dans le hall
Accueil des activités artistiques (30%)

Gérer l'accueil des équipes liées aux activités

o Organiser la logistique liée à l'accueil des artistes et des intervenant.e.s, y compris sur les temps de résidence
o Être en relation en amont pour préparer leur arrivée
o Organiser, gérer, mettre en place les transports, hébergements, de restauration, catering...
o Établir les feuilles de routes et les communiquer, suivre la mise en place des protocoles
o Organiser et assurer l'accueil au moment de l'arrivée des équipes et des intervenants
o Prendre en charge la logistique liée à la préparation et à l'exploitation des activités hors les murs

Accompagner la logistique de la vie du lieu et de l'hospitalité

o Gérer les sites d'hébergement en lien avec les services de la commune : équipement, linge, économat
o Organiser et suivre les activités du bar
o Gérer les stocks et les achats de nourriture et boisson
o Participer à la mise en ½uvre de l'animation du lieu (organisation des pots, décoration, réceptions, portes ouvertes...)

Billetterie et accueil (10%)
En relation et en alternance avec l'équipe :
Accueil des publics
o Accueillir les publics lors des activités (représentations, actions culturelles...)
o Assurer le standard téléphonique du public
o Participer à la définition d'une politique d'accueil des publics
Billetterie
o Entant que régisseu.r.se suppléant : assurer la billetterie : édition de billets, factures, gestion de fonds de caisse, encaissements ...
o Assurer le suivi des réservations en direct par téléphone, courrier, courriel...

CDD : Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Informations complémentaires

Communes