Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour effectuée le 31/01/2020.

PREAMBULE

La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Ginkio utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : www.ginkio.com (ci-après le « Site »). Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Ginkio, notamment en vue de se conformer à toute évolution légale ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

ARTICLE 1. PARTIES

La présente politique de confidentialité est applicable entre l’éditeur du Site, ci-après « Ginkio », et toute personne se connectant au Site, ci-après « l’Internaute ».

ARTICLE 2. DEFINITIONS

« Contenus du Site » : éléments de toute nature publiés sur le Site, protégés ou non par un droit de propriété intellectuelle, tel que textes, images, designs, présentations, vidéos, schémas, structures, bases de données ou logiciels. « Internaute » : toute personne se connectant au Site. « Site » : site internet accessible à l’URL www.ginkio.com, ainsi que les sous-sites, sites miroirs, portails et variations d’URL y afférant.

ARTICLE 3. CHAMP D’APPLICATION

La présente politique de confidentialité est applicable à tout Internaute. La simple connexion et/ou navigation sur le Site emportera votre acceptation pleine et entière de la présente politique de confidentialité. Par ailleurs, le fait de cliquer sur « J’accepte » dans le bandeau d’information relatif aux cookies affiché sur le Site emporte votre confirmation de cette acceptation, tout en vous permettant de personnaliser les cookies qui vous seront ou non appliqués. Vous reconnaissez du même fait en avoir pris pleinement connaissance et les accepter sans restriction.

L’Internaute reconnaît la valeur de preuve des systèmes d'enregistrement automatique de Ginkio et, sauf pour lui d'apporter preuve contraire, il renonce à les contester en cas de litige. L'acceptation de la présente politique de confidentialité suppose de la part des Internautes qu'ils jouissent de la capacité juridique nécessaire pour cela ou qu’ils aient au moins 16 ans, ou à défaut qu'ils en aient l'autorisation d'un tuteur ou d'un curateur s'ils sont incapables, de leur représentant légal s'ils ont moins de 16 ans, ou encore qu'ils soient titulaires d'un mandat s'ils agissent pour le compte d'une personne morale.

ARTICLE 4. DONNEES PERSONNELLES

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 et à la législation nationale en vigueur, Ginkio vous fournit les informations suivantes :

4.1 Identité du responsable du traitement

Le responsable de la collecte et des données traitées sur le Site est Ginkio, 41 rue Delizy, Les Diamants, Bâtiment B, 93692 Pantin Cedex, numéro SIREN : 834 214 074.

4.2 Identité du Délégué à la protection des données

Le Délégué à la protection des données de Ginkio est Jean-baptiste DIEBOLD (dpo@ginkio.com).

4.3 Collecte de données par Domino Informatique

4.3.1 Données collectées

4.3.1.1 Données collectées lors de la navigation

Lors de la navigation sur le Site, vous consentez à ce que Ginkio collecte les informations relatives : à votre utilisation du Site ; au contenu que vous consultez et sur lequel vous cliquez ; à l'appareil utilisé et à son environnement logiciel ; à vos données de connexion (horaires, pages consultées, adresse IP…) ; vos données démographiques ; votre localisation ; les pages web visitées avant et après l’utilisation du Site.

4.3.1.2 Données collectées lors de l’utilisation du formulaire de contact

L’utilisation du formulaire de contact par l’Internaute suppose la collecte par Ginkio des données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse e-mail. Les Internautes ne souhaitant pas fournir les informations requises pour l’utilisation du formulaire de contact ne pourront pas envoyer un message à Ginkio directement depuis le Site.

4.3.1.3 Données collectées lors de l’utilisation du formulaire d’inscription en tant que recruteur

L’utilisation du formulaire d’inscription par l’Internaute suppose la collecte par Ginkio des données personnelles suivantes : nom, prénom, nom de la société, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone. Les Internautes ne souhaitant pas fournir les informations requises pour l’utilisation du formulaire d’inscription en tant que revendeur ne pourront pas s’inscrire directement depuis le Site.

4.3.1.4 Données collectées lors de l’utilisation du formulaire d’inscription en tant que candidat

L’utilisation du formulaire d’inscription par l’Internaute suppose la collecte par Ginkio des données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse email, profession, ville, photo de profil, réseaux sociaux, CV, formation, expériences. Les Internautes ne souhaitant pas fournir les informations requises pour l’utilisation du formulaire d’inscription en tant que revendeur ne pourront pas s’inscrire directement depuis le Site.

4.3.1.5 Données collectées lors de l’utilisation du formulaire de newsletter

Dans le cadre de l’utilisation du formulaire de newsletter, Ginkio peut être amené à collecter et traiter : votre adresse mail.

4.3.2 Finalités de la collecte de données personnelles

Les données collectées lors de la navigation font l'objet d'un traitement automatisé ayant pour finalité de :

  • développer, exploiter, améliorer, fournir et gérer le Site ;
  • adresser des informations et contacter l’Internaute, y compris par e-mail, téléphone et notification push ;
  • partager des contenus du Site avec d'autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes sa consultation ou son opinion, via les boutons de partages des réseauxsociaux ;
  • contextualiser et améliorer l'expérience de l’Internaute ;
  • cibler les contenus publicitaires, notamment en transmettant l’adresse IP et l’URL des pages visitées aux réseaux sociaux ;
  • éviter toute activité illicite ou illégale ;
  • faire respecter les conditions relatives à l'utilisation du Site.

Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire de contact font l'objet d'un traitement automatisé ayant pour finalité de :

  • apporter une réponse circonstanciée à l’Internaute ;
  • adresser des informations et contacter l’Internaute, y compris par e-mail, téléphone et notification push ;
  • cibler les contenus publicitaires ;
  • éviter toute activité illicite ou illégale ;
  • faire respecter les conditions relatives à l'utilisation du Site.

Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire d’inscription en tant que recruteurs ou que candidats font l'objet d'un traitement automatisé ayant pour finalité de :

  • procéder à l’inscription de l’Internaute ;
  • exécuter les engagements contractuels ;
  • assurer et améliorer la sécurité des services ;
  • si besoin, engager des procédures judiciaires ;
  • vérifier l'identité des Internautes ;
  • adresser des informations et contacter l’Internaute, y compris par e-mail, téléphone et notification push ;
  • contextualiser et améliorer l’expérience de l’Internaute ;
  • cibler les contenus publicitaires ;
  • éviter toute activité illicite ou illégale ;
  • faire respecter les conditions relatives à l'utilisation du Site.

Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire de newsletter font l’objet d’un traitement automatisé ayant pour finalité de :

  • adresser des newsletters à l’Internaute.

4.3.3 Bases juridiques du traitement

Les données collectées lors de la navigation ont pour base juridique l’intérêt légitime de Ginkio, à savoir réaliser une analyse des comportements sur le Site et obtenir une sécurité et un fonctionnement améliorés du Site. Certaines de ces données, comme celles issues de l’implantation de certains cookies, peuvent avoir pour base juridique le consentement des personnes. Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire de contact ont pour base juridique le consentement des personnes concernées. Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire d’inscription ont pour base juridique une relation contractuelle. Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire de newsletter ont pour base juridique le consentement des personnes concernées.

4.3.4 Destinataires des données

Les données collectées sont consultables uniquement par les membres de la direction de Ginkio, et ne sont jamais rendues librement visualisables par une personne physique tierce.

4.3.5 Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées lors de la navigation sont conservées pendant une durée raisonnable nécessaire à la bonne administration du Site et pour un maximum de 13 mois, ou jusqu’au retrait du consentement des personnes concernées.

Les données personnelles collectées lors de l’utilisation du formulaire de contact sont conservées pendant une durée raisonnable nécessaire à la bonne gestion de la demande de l’Internaute, et pour un maximum de 12 mois.

Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire d’inscription sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle entre Ginkio et l’Internaute, et pendant la durée durant laquelle la responsabilité de Ginkio peut être engagée.

Les données collectées lors de l’utilisation du formulaire de newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement des personnes concernées.

Passés ces délais de conservation, Ginkio s’engage à supprimer définitivement les données des personnes concernées.

4.3.6 Sécurité et confidentialité des données personnelles

Les données personnelles sont conservées dans des conditions sécurisées, selon les moyens actuels de la technique, dans le respect des dispositions du Règlement général pour la protection des données et de la législation nationale en vigueur.

4.3.7 Minimisation des données personnelles

Ginkio peut également collecter et traiter toute donnée transmise volontairement par un Internaute, notamment via le champ libre du formulaire de contact. Ginkio oriente les Internautes autant que possible lorsqu’ils fournissent des données à caractère personnel inutiles ou superflues.

Ginkio s’engage à ne conserver et traiter que les données strictement nécessaires à ses activités, et supprimera toute donnée reçue non utile dans les plus brefs délais.

4.4 Respects des droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à notre adresse postale ou en adressant un email à l’adresse suivante : dpo@ginkio.com.

4.4.1 Droit d’information, d’accès et de communication des données

Vous avez la possibilité d’accéder aux données personnelles qui vous concernent. En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à Ginkio, votre demande sera uniquement traitée si vous rapportez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit), tous deux accompagnés de la mention « j’atteste sur l’honneur que la copie de cette pièce d’identité est conforme à l’original. Fait à… le… », suivie de votre signature. Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez ici un modèle de courrier élaboré par la Cnil.

4.4.2 Droit de rectification, de suppression et droit à l’oubli des données

Vous avez la possibilité de demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement de vos données personnelles qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Vous pouvez également définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez ici un modèle de courrier élaboré par la Cnil.

4.4.3 Droit d’opposition au traitement de données

Vous avez la possibilité de vous opposer à un traitement de vos données personnelles. Pour se faire, il vous conviendra d’adresser un email à l’adresse suivante : dpo@ginkio.com. Dans ce mail, il vous faudra préciser les données que vous souhaitez voir supprimer ainsi que les raisons justifiant cette demande, sauf cas de prospection commerciale.

4.4.4 Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format transférable, ouvert et lisible.

4.4.5 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles par Ginkio soit limité. Ainsi, vos données ne pourront qu’être conservées et non plus utilisées par Ginkio.

4.4.6 Retrait du consentement

Votre consentement est indispensable au traitement de vos données par Ginkio. Toutefois, il vous est possible de retirer celui-ci à tout moment. Ce retrait conduira à la suppression des données personnelles vous concernant.

Les services nécessitant le traitement de vos données par Ginkio ne seront néanmoins plus accessibles.

4.4.7 Délais de réponse

Ginkio s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

4.4.8 Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que Ginkio ne respecte pas ses obligations au regard de vos informations personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la Cnil à laquelle vous pouvez adresser une demande ici.

4.5 Transfert des données collectées

4.5.1 Transfert à des partenaires

Ginkio vous informe que nous avons recours à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiquées. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies sur le Site.

Ginkio s’est préalablement assuré de la mise en oeuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données, par exemple via le PrivacyShield états-unien.

Ce Site utilise des plug-in de réseaux sociaux (cf. tableau ci-dessous). Lorsqu’un plugin est intégré à une page du site, le logo du réseau social apparaît sur la page. Lorsque vous vous rendez sur une page du Site contenant un plug-in, votre adresse IP et l'adresse URL de la page visitée sur le Site sont transmis au réseau social concerné.

L’Internaute consent à ce que les données collectées soient transmises par Ginkio à ses partenaires et fassent l’objet d’un traitement par ces partenaires dans le cadre des services tiers, à savoir :

Répertoire des partenaires
Partenaire Qualité(s) Pays destinataire Traitement réalisé Garanties
OVH Sous-traitant France Hébergement de site web. https://ovhcloud.com/legal/privacy-policy
Gmail Sous-traitant et Co-responsable USA (PrivacyShield) Service d'envoi de courriers électroniques. https://policies.google.com/privacy?hl=fr
GoogleDrive Sous-traitant et Co-responsable USA (PrivacyShield) Service de Cloud. https://policies.google.com/privacy?hl=fr
GoogleAnalytics Sous-traitant et Co-responsable USA (PrivacyShield) Elaboration de statistiques commerciales afin de générer des rapports sur les interactions des Internautes. https://policies.google.com/privacy
Sendinblue Sous-traitant France Solution marketing permettant l'envoi d'email et de sms. https://fr.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
Ausha Sous-traitant France Solution de gestion de Podcast. https://fr.ausha.co/cgu
Stripe Sous-traitant USA (PrivacyShield) Logiciel de paiement web. https://stripe.com/fr/privacy
Typform Sous-traitant
Espagne
Services de questionnaires et de formulaires web. https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/
Eventbrite Sous-traitant USA (PrivacyShield) Services de gestion d'évènement et de billeterie. https://www.eventbrite.fr/support/articles/fr/Troubleshooting/politiquede-confidentialite-d-eventbrite?lg=fr
Qonto Sous-traitant France Logiciel cloud de gestion de comptabilité. https://support.qonto.eu/hc/fr/articles/115001654829-Politique-de-Confidentialit%C3%A9
Happyscribe Sous-traitant Irland Outil de conversion de fichiers audios et vidéos en texte. https://www.happyscribe.co/privacy?locale=fr
Hootsuite Sous-traitant Canada Outil de management des réseaux sociaux. https://hootsuite.com/fr/legal/privacy
Hotjar Sous-traitant Malte Elaboration de statistiques commerciales afin de générer des rapports sur les interactions des Internautes. https://www.hotjar.com/privacy/gdpr-compliance
Facebook Ads manager Sous-traitant et Co-responsable USA (PrivacyShield) Réalisation d’opérations relatives à la prospection. https://www.facebook.com/privacy/explanation
Facebook Co-responsable USA (PrivacyShield) Gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus. https://www.facebook.com/policy.php
Twitter Co-responsable USA (PrivacyShield) Gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus. https://twitter.com/fr/privacy
Twitter Ads Sous-traitant et Co-responsable USA (PrivacyShield) Réalisation d’opérations relatives à la prospection. https://twitter.com/fr/privacy
Linkedin Co-responsable USA (PrivacyShield) Gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube Co-responsable USA (PrivacyShield) Hébergement de vidéos. https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
LaurieLejeune Sous-traitant France Prestataire chargée de la communication et du marketing. Voir clause contractuelle
Instagram Co-responsable USA (PrivacyShield) Gestion des avis des personnes sur des produits,services ou contenus. https://help.instagram.com/519522125107875

4.5.2 Transfert sur réquisition ou décision judiciaire

L’Internaute consent également à ce que Ginkio communique les données collectées à toute personne, sur réquisition d’une autorité étatique ou sur décision judiciaire.

4.5.3 Transfert dans le cadre d'une fusion ou d'une acquisition

Si Ginkio est impliqué dans une fusion, une vente d'actifs, une opération de financement, une liquidation ou banqueroute ou dans une acquisition de tout ou partie de son activité par une autre société, l’Internaute consent à ce que les données collectées soient transmises par Ginkio à cette société et que cette société opère les traitements de données personnelles visés dans la présente politique confidentialité au lieu et place de Ginkio.

ARTICLE 5. PROPRIETE INTELLECTUELLE

5.1 Protection légale des Contenus du Site

Les Contenus du Site sont susceptibles d'être protégés par le droit d'auteur et le droit des bases de données. Toute représentation, reproduction, traduction, adaptation ou transformation, intégrale ou partielle, réalisée illégalement et sans le consentement de Ginkio ou de ses ayants droit ou ayants cause constitue une violation des Livres I et III du Code de la propriété intellectuelle et sera susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires pour contrefaçon

5.2 Protection contractuelle des Contenus du Site

L'Internaute s'engage contractuellement à l'égard de Ginkio à ne pas utiliser, reproduire ou représenter, de quelque manière que ce soit, les Contenus du Site, qu'ils soient ou non protégés par un droit de propriété intellectuelle, à une autre fin que celle de leur lecture par un robot ou un navigateur. Cette interdiction n'est pas applicable aux robots d'indexation ayant pour seul objet de scanner le contenu du Site aux fins d'indexation.

ARTICLE 6. STIPULATIONS FINALES

6.1 Modifications

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment par Ginkio. Les conditions applicables à l’Internaute sont celles en vigueur lors de sa connexion sur le Site, toute nouvelle connexion au Site emportant acceptation le cas échéant des nouvelles conditions.

6.2 Entièreté

La nullité d'une des clauses du présent contrat n'entraînera pas la nullité des autres clauses du contrat ou du contrat dans sa globalité, qui garderont leur plein effet et portée. Dans une telle hypothèse, les parties devront dans la mesure du possible remplacer la stipulation annulée par une stipulation valable correspondant à l'esprit et à l'objet des présentes.

6.3 Non-renonciation

L'absence d'exercice par Ginkio des droits qui lui sont reconnus par les présentes ne pourra en aucun cas être interprétée comme une renonciation à faire valoir lesdits droits.

6.4 Langues

Les présentes conditions sont proposées en français.

6.5 Clauses abusives

Les stipulations des présentes conditions s'appliquent sous réserve du respect des dispositions impératives du Code de la consommation concernant les clauses abusives dans les contrats conclus entre un professionnel et un consommateur.