Assistant de documentation et communication interne (h/f)

Description

Référence CSP: O004240/705001221
Faciliter l'accès aux ressources et l'appropriation des informations par les agents du Département : collecter, traiter et diffuser l'information.

- Contribution à la définition et aux mises à jour de la politique documentaire et de communication interne,
- participation à l'administration du système documentaire (SIGB+OPAC),
- gestion et traitement de l'information,
- participation à l'élaboration de produits documentaires et de communication interne : synthèses, Minute doc'...,
- création ou mise en place des outils pour assurer la veille sectorielle et juridique,
- conseil, accompagnement des utilisateurs, proposition d'outils méthodologiques : aide à l'utilisation du Portail doc', la recherche et la veille documentaire et juridique,
- recherches documentaires complexes à la demande,
- contribution à la valorisation du fonds documentaire, des ressources disponibles et de l'offre de services,
- participation aux projets et aux évolutions du service communication interne et documentation (redéfinition des missions...),
- réalisation des bons de commande et des engagements,
- participation à l'élaboration des marchés,
- contacts avec les fournisseurs, éditeurs, prestataires en charge de la gestion des abonnements et des ouvrages,
- suivi du budget avec le chef du service,
- mise à jour des données Open data.
Contexte d'exercice
- Poste sédentaire (possibilité de déplacements ponctuels),
- télétravail possible de 1 à 2 jours par semaine (sous réserve),
- horaires de bureau (du lundi au vendredi),
- fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service,

CDD : Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Informations complémentaires

Conseils départementaux