Assistant(e) de direction du cabinet (h/f)

Description

Le cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant(e) de direction (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

A ce titre, vous accompagnez la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes : organisation de réunion, préparation des dossiers, rédaction de courriels, lien avec les autres membres du cabinet. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Maire, l'assistante des élus et les autres membres du cabinet.

Vous assistez la directrice du Cabinet dans la gestion des affaires politiques courantes, c'est-à-dire les liens avec l'ensemble des élus, de la majorité et de la minorité : réponse aux questions, rédaction de notes d'information, gestion de la boite mail du cabinet, rédaction de courriels, gestion des dossiers relatifs à la vie municipale des élus, préparation des Conseils municipaux (avec l'appui des services concernés au sein de la ville (Assemblées notamment).

Vous êtes également en appui des autres membres du cabinet (cheffe de cabinet, conseillère technique, conseillère communication) dans le cadre des activités quotidiennes du cabinet.

Conditions d'exercices :

* Travail ponctuel en soirée
* Lieu du poste : Hôtel de Ville de Seynod
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité

Avantages :

Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)

Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 €/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'un Bac+2 dans le domaine Administratif, avec une première expérience au moins sur un poste d'assistante de direction.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maitrisez parfaitement les techniques de rédaction et de secrétariat, ainsi que Microsoft Office (gestion des mails et de l'agenda)

Votre sens de la diplomatie et de la discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes capables de vous adapter aux situations complexes. Vous connaissez le fonctionnement d'une administration territoriale et d'un cabinet politique.

Modalités de recrutement :

+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation le 26/07/2024.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

CDD : CDD - 36 Mois
35H Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)

Informations complémentaires

MAIRIE D'ANNECY
Administration publique générale

Contact