ChargÉ de mission ÉvÉnementiel - mairie de sarcelles (h/f)
95 - Val d'Oise
CDD
Description
Référence CSP: O095240/705002063Le chargé de mission Événementiel conçoit, organise et coordonne les événements de la collectivité, notamment, la fête de la musique, la brocante et le marché de noël. Il veille à la bonne mise en oeuvre des projets événementiels ciblés et propose son ingénierie sur des projets complexes et identifiés par l'administration générale, en lien avec les objectifs de la ville et en collaboration avec les différents services municipaux et partenaires externes.
1. Conception et planification des événements cités
- Identifier les besoins et attentes de la collectivité en matière d'événements
- Élaborer des propositions d'événements en lien avec les objectifs stratégiques de la ville
- Planifier les événements en définissant les étapes clés, les échéances et les ressources nécessaires
2. Coordination et mise en oeuvre
- Assurer la coordination logistique et technique des événements (installation, sécurité, transport, etc.)
- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires (devis, contrats, suivi)
- Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans l'organisation des événements
3. Communication
- Centraliser les éléments qui permettent de communiquer (textes, images etc) de communication pour promouvoir les événements en lien avec les chefs de projets communication
- Assurer la visibilité des événements auprès du public et des médias le jour j (transmission de photos, rédaction de posts)
4. Gestion administrative et budgétaire
- Suivre le budget alloué aux événements et optimiser les dépenses
- Assurer le suivi administratif des événements (autorisations réglementaires, conventions, bilans)
- Rédiger des rapports d'évaluation post-événement pour mesurer l'impact et proposer des améliorations.
5. Veille et Innovation
- Réaliser une veille sur les nouvelles tendances et pratiques en matière d'événementiel
- Proposer des idées innovantes pour dynamiser les événements de la collectivité
CDD : Contrat à durée déterminée - 36 Mois