Conservateur des cimetiÈres f/h - direction générale (h/f)

Description

Descriptif du poste:

Au sein de la direction « accueil et formalités » et du service « formalités administrative », en tant que conservateur·trice des cimetières, vous coordonnez et encadrez les agents de votre service.
MISSIONS PRINCIPALES
Votre mission consiste à optimiser l'accueil du public, à conduire et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Vous proposez à votre direction des pistes d'évolution et d'amélioration des accueils publics de votre périmètre d'activité et vous garantissez leurs mises en œuvre.
Également, vous êtes est en charge d'animer et de contribuer à l'adaptation des compétences de votre équipe.
Vous garantissez l'amélioration continue de l'accueil du public de votre secteur en déployant les projets de la direction, en proposant à la responsable de votre service et à votre direction des moyens d'optimisation de l'accueil et du service. Vous construisez, optimisez et mettez en place des procédures à destination des agents et vous coordonnez votre équipe.
Vous assurez une gestion optimale des dossiers funéraires tout en garantissant l'amélioration continue de l'accueil du public : accueil et renseignement du public, enregistrement des convois funéraires, organisation des plannings de travail des agents, gestion des dossiers de concessions (achats et renouvellements) et préparation des travaux d'implantation des concessions.
Vous supervisez et contrôlez les travaux des prestataires de services, maintenez votre présence aux exhumations administratives et vous participez aux différents projets municipaux applicables aux cimetières.
De plus, vous assurez les tâches administratives et la tenue journalière des différentes opérations funéraires et des travaux de marbrerie (exemple : enregistrement des bons de travaux) et vous effectuez le suivi des reprises des concessions échues.
Enfin, vous veillez à l'application du règlement des cimetières (contrôle et respect des règles de sécurité et d'hygiène dans les cimetières), mise en place et suivi annuel des fêtes de la Toussaint en collaboration avec les autres services municipaux concernés.
 
Statut
Cadre d'emploi : Rédacteur, attaché
Grades
Rédacteur, rédacteur principal 1ère Classe, rédacteur principal 2ème Classe
Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe, Directeur territorial (en voie d'extinction)
 
Position dans l'organigramme
Direction générale :  Direction Générale Déléguée
Direction :  Accueil et formalités
Service : formalités administrative
 
Partenaire en interne
Échanges fréquents : Service état-civil, pôle technique (direction des parcs et jardins).
Échange ponctuel : La Direction des Systèmes et d'Information, le service achat, les hôtesses d'accueil et les gardiens de loge.
Relations transversales : Le SIIM, les adjoints et secrétariat d'élus.
Partenaires en externe
Relations fréquentes : organismes funéraires, marbriers.
 
Avantages (*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*
 
Conditions d'exercice
Temps de travail 
Rythme de travail au choix entre :
37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25 CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT)

Profil recherché:

Vous êtes agent public titulaire soit du grade de rédacteur ou d'attaché territorial, ou vous possédez un diplôme de niveau BAC à  BAC+5 (Licence, Maîtrise, Master) dans le domaine administration publique.
Vous savez encadrer une équipe, accueillir, renseigner le public et organiser et coordonner les actions.
Vous avez des appétences pour les relations publiques. Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation. Vous avez le sens de l'esprit d'initiative et êtes autonome dans la mise en œuvre de vos activités.
Vous avez le sens du relationnel avec le public (capacité d'écoute, de dialogue quant à la spécificité des missions, de l'environnement de travail et du contexte).
Vous savez fédérer votre équipe autour d'un objectif commun et de l'intérêt général du service public.

CDD : Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Informations complémentaires

MAIRIE DE VILLEJUIF
VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d Orly et au marché international de Rungis.    Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incon...
Administration publique générale