Pref13 cabinet - chargÉ(e) de mission visites officielles (h/f)

Description

Référence CSP: MINT_BA013ATB-86277
Groupe RIFSEEP du poste : 3

 Vos activités principales :
 Rattaché(e) au sein du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat au sein de la Mission Visites Officielles, vous assurez la gestion des déplacements officiels des membres du gouvernement ainsi que toutes autres personnalités, notamment dans le cadre des sommets internationaux.
A ce titre, vous élaborez les programmes des visites en lien étroit avec les cabinets ministériels, organisez et participez aux réunions préparatoires et aux visites de reconnaissance, préparez le dossier de visite pour les membres du corps préfectoral, organisez la mise à disposition des chauffeurs et des véhicules nécessaires.
Vous effectuez toutes les autres tâches rattachées à cette mission (questions protocolaires, information des élus, statistiques, comptes-rendus).
En cas de besoin les agents VO seront amenés à apporter leur aide aux agents de la Mission Protocole pour la gestion des grands évènements notamment.
 Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le cabinet assure en liaison avec le SIRACED-PC, le service de communication, le secrétariat préfectoral et l'hôtel préfectoral, un appui direct au Préfet et au directeur de son cabinet pour toutes les missions qu'ils exercent. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.
Le bureau du cabinet intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d'affaires politiques et électorales, d'interventions des élus et particuliers, de déplacements officiels, de protocole, de sécurité ainsi que de prévention régionale de la délinquance.
Composition et effectifs du service :
Une cheffe de mission
Un.e chargé.e de mission
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de mission
La cheffe de cabinet
Le directeur de cabinet
Le préfet de Région
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble du corps préfectoral, élus, consuls, cabinets ministériels et Ministres, tous services de l'Etat, des collectivités territoriales et établissements publics dans le département.

CDD : Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Informations complémentaires

Préfecture des Bouches du Rhône