Secrétaire de convocation f/h (h/f)
37 - EPEIGNE LES BOIS
CDI
Description
SAN.T.BTP recherche pour son site de TOURS NORD (37) un SECRETAIRE EN CHARGE DE LA CONVOCATION F/H.VOS MISSIONS
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Site, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire. Vous avez pour missions d'assister les équipes médicales (professionnels de santé : médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin, infirmier en santé au travail.) dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés ainsi que dans leurs actions en milieu de travail.
Dans le respect du secret professionnel, médical, du code du travail et des normes RGPD, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser l'accueil téléphonique auprès des adhérents et des salariés
- Guider les employeurs dans l'utilisation de leur espace adhérent sur le logiciel PADOA et relayer les demandes en cas de question spécifique
- Aiguiller les adhérents sur les obligations réglementaires en matière de Santé au Travail
- Gérer les données administratives des salariés et des entreprises via la mise à jour des dossiers
- Organiser la planification du suivi individuel des salariés par les professionnels de santé via le logiciel
- Traiter les mails adhérents et salariés
- Réaliser l'accueil physique des salariés en cas de besoin
- Participer aux projets de l'équipe pluridisciplinaire
L'outil que vous utiliserez est le logiciel PADOA, performant, efficient et facile d'utilisation !
VOTRE PROFIL
Vous êtes secrétaire administratif, vous disposez d'une expérience significative en planification. Vous maitrisez facilement les outils informatiques. Vous disposez de grandes qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise avec la priorisation des tâches et avec la rédaction de mails.
A pourvoir dès maintenant
Rémunération et temps de travail : Contrat CDI 39H - 2200 euros brut mensuel sur 13 mois Avantages : RTT - Prime vacances BTP - 100% de prise en charge mutuelle - Tickets Restaurants
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Avantages :
* RTT
Exigences linguistiques flexibles :
* Français non requis
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
Permis/certification:
* Permis de conduire (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 17/07/2024
CDI : Contrat à durée indéterminée