FAQ

 

Infos générales

Ginkio s’adresse à tous ceux qui créent du contenu d’information : les journalistes, vidéastes, blogueurs·euses, créateurs·rices de podcast, photographes... Que vous soyez professionnel·le en poste fixe, pigiste, étudiant·e ou passionné·e de l’information, Ginkio est là pour vous.

Ginkio s’adresse également aux médias en leur permettant de mieux détecter ceux qui font l’information de demain. Si vous êtes un·e recruteur·euse, rendez-vous dans la partie consacrée aux médias.

Que vous soyez professionnel·le en poste fixe, pigiste, étudiant·e ou passionné·e de l’information, créer un portfolio sur Ginkio vous permet de maîtriser votre image en ligne, c’est-à-dire, d’être bien référencé dans les moteurs de recherche, mais aussi de choisir ce qu’on trouve sur vous en mettant en avant vos meilleures réalisations son, vidéo et texte.

Pour ceux qui cherchent du travail, c’est le meilleur moyen de se faire repérer par les médias, pour un CDI, une pige ou toute autre forme de collaboration. Et vous trouverez dans la rubrique emploi les offres de recrutement exclusives Ginkio, ainsi que les dernières annonces dans le domaine des médias et du journalisme publiées par notre partenaire Pôle emploi.

Ginkio est aussi une source d’inspiration à travers les portfolios des autres talents et notre podcast A Parte qui présente chaque semaine un acteur innovant dans les médias.

Enfin, en tant que membre de la communauté Ginkio, vous avez un accès privilégié à des événements dont vous êtes tenu·e informé·e grâce à notre newsletter et notre page Facebook.

Oui ! L’inscription et la création d’un portfolio sont gratuites. Notre objectif est de proposer un outil puissant au plus grand nombre de talents de l’information. Comment nous nous finançons ? Grâce aux médias auxquels nous proposons une nouvelle façon de détecter et de recruter les talents de demain.
Oui ! Nous avons justement créé un terme, les « talents de l’information », pour inclure tous ceux qui font l’information, qu’il s’agisse des journalistes traditionnel·les ou tout autre créateur·rice, professionnel·le ou non-professionnel·le. Ginkio s’inscrit dans la transformation des médias et le décloisonnement du secteur avec la volonté de mettre en avant tous les types de talents.

Dans un monde des médias en perpétuelle transformation, Ginkio vous permet de reprendre la maîtrise de votre image en ligne et de garantir que ceux qui vous cherchent sur Internet, trouvent les informations et réalisations que vous souhaitez mettre en avant.

Grâce à Ginkio, vous pouvez disposez d’une sorte de site personnel gratuit, sans avoir besoin de connaissances informatiques, mais aussi de la force d’une plateforme en terme de référencement web.

Ainsi, votre portfolio est un outil dans la durée qui évolue et vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel, que vous soyez à la recherche d’un emploi ou non. D’ailleurs, nous vous invitons à le mettre régulièrement à jour !

Rien de plus simple : il suffit de cliquer sur le lien « Nous contacter », également présent en bas de page et de remplir le formulaire de contact. Vous pouvez aussi nous écrire un email à contact@ginkio.com. Un membre de notre équipe vous répondra personnellement dans les plus brefs délais.
 

Création portfolio

Oui, notre volonté est de proposer un outil de prise en main rapide, simple et intuitive. Nous l’avons co-construit avec vous, les talents de l’information, pour l’adapter au mieux à vos attentes et besoins.

Pour vous inscrire et créer votre portfolio, il suffit de cliquer sur « Créer votre portfolio gratuit ». Vous êtes libre de rendre visible votre portfolio lorsque ce dernier sera complet.

Une fois que vous avez créé votre compte et rempli les informations de base (nom, métier, ville, photo de profil...), vous pouvez créer votre portfolio. Pour le compléter ensuite et y ajouter vos réalisations, rendez-vous dans votre tableau de bord.

Pensez à bien enregistrer vos ajouts et modifications à l’aide du bouton « Valider », « Enregistrer les modifications » ou encore « Publier ma réalisation ».

Vous avez la possibilité de gérer la visibilité de votre portfolio. Votre portfolio commence à être référencé à compter du moment où vous cochez la case « Portfolio visible en ligne » en bas de la rubrique « Modifier vos infos » de votre tableau de bord.

Oui, vous pouvez ajouter votre CV au portfolio, c’est un élément complémentaire à vos réalisations. Lors de la création de votre portfolio ou son actualisation, il suffit de transférer votre document en ligne. Seuls les documents au format PDF sont acceptés.

Pour éviter le référencement de vos données sensibles (numéro de portable ou adresse personnelle), nous avons fait en sorte que les informations comprises dans votre CV ne soient pas prises en compte par les moteurs de recherche.

Néanmoins, l’accès manuel à votre portfolio et l’affichage ou le téléchargement de votre CV permet de récupérer les informations qu’il contient. Nous vous invitons donc à réfléchir aux données que vous souhaitez publier à travers votre CV.

Le fichier de votre photo de profil doit être au format JPEG, PNG ou GIF.

La largeur du fichier doit être à minima de 400px.

La hauteur du fichier doit être à minima de 400px.

Le poids ne doit pas dépasser les 10Mo.

Le visuel appelé « Votre image de fond » s’affiche derrière votre photo de profil. Dans la vignette de votre portfolio, accessible par exemple lors d’une recherche sur Ginkio, cette image s’affiche d’une façon nette et bien visible.

Sur votre portfolio même, l’image de fond est floutée et seulement ses bords visibles derrière le contenu de la page. N’hésitez pas à en tenir compte lors du choix du visuel.

Bien évidemment, vous pouvez à tout moment remplacer cette image dans votre tableau de bord et ainsi tester son affichage.

Le fichier de votre image de fond doit être au format JPEG, PNG ou GIF.

La largeur du fichier doit être à minima de 700px.

La hauteur du fichier doit être à minima de 434px.

Le poids ne doit pas dépasser les 10Mo.

Ginkio a un simple statut d'hébergeur. Le contenu que vous postez est donc votre contenu. Vous devez vous assurer d'avoir les droits des images que vous postez. S'il s'agit d'images "libres de droits", vérifiez bien leurs conditions d'utilisation.

La partie supérieure de votre portfolio comporte par défaut un bouton « Me contacter ». Dans un souci de confidentialité, nous avons fait le choix d’un formulaire de contact. Les réponses vous parviendront par email à l’adresse indiquée lors de la création de votre compte Ginkio.
Si vous ne souhaitez pas être contacté par le biais de votre portfolio, il suffit de décocher la case « Bouton “Me contacter” visible sur votre profil » (tout en bas du formulaire) lors de la création de votre portfolio ou à tout moment en vous connectant de nouveau à votre tableau de bord.

Oui, vous pouvez librement choisir l’adresse web du portfolio lors de sa création. Elle aura la forme suivante : https://ginkio.com/votrenom. Par défaut, Ginkio propose votre prénom suivi de votre nom, les deux séparés par un trait d’union. Libre à vous de la modifier (sous condition de disponibilité).

Vous pouvez également modifier l’URL plus tard. Mais attention : une fois que votre page est référencée le changement de l’URL risque de vous faire perdre votre position dans les moteurs de recherche. En plus, lorsque quelqu’un clique sur le résultat de recherche, il tombe alors sur une erreur 404 (page non-existante), tant que votre adresse n’a pas été mise à jour dans leur index.

C’est simple, lors de la création de votre portfolio, il suffit de ne pas cocher l’option « Portfolio en ligne ». Vous pouvez également rendre votre portfolio invisible à tout moment en vous rendant sur votre tableau de bord, rubrique « Modifier vos infos » et décocher la case « Portfolio visible en ligne ».

À savoir : rendre invisible un portfolio déjà publié et référencé vous fait perdre votre position dans les moteurs de recherche.

 

Tableau de bord

Votre tableau de bord est l’endroit central où vous pouvez gérer votre portfolio : il permet notamment de modifier vos informations (description, expériences, tags...), d’ajouter, de modifier ou de supprimer des réalisations ou encore d’accéder à votre portfolio en ligne.

Vous y trouverez également le nombre de vues de votre portfolio sur les 90 derniers jours.

Votre « Portfolio » est l’ensemble de votre page, publiée ou non-publiée. Elle est composée d’une partie supérieure résumant votre profil (« Infos ») et d’une partie inférieure comportant vos « Réalisations », c’est-à-dire, les références texte, vidéo et son que vous avez ajoutées. Pour plus de clarté, les « Infos » et « Réalisations » se gèrent indépendamment dans votre tableau de bord.
 

Les réalisations

Les réalisations sont le cœur de votre portfolio : ce sont les références qui reflètent le mieux votre travail et ainsi votre positionnement professionnel. Nous vous conseillons de les choisir avec soin, de placer en premier celles qui vous correspondent le plus et de les mettre à jour régulièrement.

Les médias portent en effet un intérêt particulier aux réalisations d’un talent de l’information. Contrairement à d’autres plateformes, avant tout basées sur le CV, nous leur réservons une place essentielle sur Ginkio.

Jusqu’ici, les personnes en charge de recruter des talents de l’information devaient demander des liens, des transferts de vidéo ou faire leurs propres recherches pour juger des réalisations d’un·e candidat·e.

Vous pouvez actuellement publier trois formats différents : texte, son et vidéo. Pour toute question concernant le détail de chacun des formats, référez-vous aux questions suivantes.

De manière générale, en travaillant pour un média, vous lui abandonnez les droits commerciaux sur vos réalisations. Par contre, il est admis que vous avez le droit de montrer quelques contenus que vous avez réalisés dans un but de présentation de votre travail.

Il existe deux façons de publier un article : par adresse web (« Lien de votre réalisation ») ou par upload PDF.

Si votre article est déjà en ligne, par exemple sur le site d’un média, il suffit d’indiquer l’adresse web du lien. Notre plateforme récupère ensuite un maximum d’informations (visuel, titre...) automatiquement. C’est la manière la plus simple et la plus rapide pour ajouter une réalisation. N’oubliez pas cependant de compléter ces informations.

Si votre article n’existe pas en ligne ou si vous possédez une version visuellement plus riche, vous pouvez également ajouter votre réalisation texte au format PDF. Contrairement à l’ajout par adresse web, elle sera alors stockée sur votre compte Ginkio.

Une réalisation vidéo doit être ajoutée par adresse web (« Lien de votre réalisation »). Cela nécessite que votre vidéo soit préalablement publiée sur une plateforme vidéo. Pour une prise en compte optimale par notre système, nous préconisons actuellement Youtube et Vimeo. Notre plateforme récupère ensuite un maximum d’informations (titre, texte d’introduction...) automatiquement. N’oubliez pas cependant de compléter ces informations. Votre vidéo sera publiée sur votre portfolio sous forme « embedded ».

Il n’est pas possible de transférer votre fichier vidéo sur Ginkio. Pour garantir une lecture optimale du film en ligne, nous avons fait le choix de passer par des services de streaming existants (Youtube ou Vimeo, voir ci-dessus).

Si vous ne disposez pas d’un lien Youtube ou Vimeo, vous pouvez mettre un lien vers la page contenant votre vidéo, par exemple sur le site d’un média. Dans ce cas, le système « embedded » ne fonctionne pas.

Pour publier une réalisation sonore, il suffit d’ajouter son adresse web (« Lien de votre réalisation »). Le format permettant actuellement une prise en compte optimale est Soundcloud. L’ajout d’un son nécessite donc le transfert préalable de votre fichier sur cette plateforme.

En alternative, vous avez également la possibilité de publier votre référence sonore en passant par une plateforme vidéo (Youtube, Vimeo) avec un visuel de couverture, puis d’indiquer l’adresse web correspondante au moment de l’upload sur Ginkio.

Si vous ne pouvez pas adopter ces solutions, vous pouvez quand même mettre un lien vers la page contenant votre son, par exemple sur le site d’un média.

Oui, il est possible de modifier l’ordre des réalisations. Il suffit de vous rendre sur la page « Vos réalisations » du tableau de bord, puis de modifier l’ordre par un simple glisser/déposer des réalisations listées.

Nous vous conseillons d’afficher en premier les réalisations qui représentent au mieux votre activité ou dont vous particulièrement fier·e. D’ailleurs, pour vous accompagner dans ce travail, Ginkio vous propose une formation en ligne gratuite.

Oui, vous pouvez facilement modifier des réalisations en place en vous rendant sur la page « Vos réalisations » du tableau de bord. L’icône « Éditer » d’une réalisation existante donne accès aux informations de celle-ci et permet de les modifier.

Sur la même page il est par ailleurs possible de masquer une réalisation en ligne (« Masquer ») ou de la supprimer définitivement (« Supprimer »).

 

Portfolio en ligne

Le moteur de recherche des portfolios prend en compte l’ensemble des informations présentes sur le portfolio d’un talent. Ainsi, vous pouvez par exemple faire une recherche en indiquant le nom précis d’une personne ou une information, par exemple une compétence.

Toutes les données indiquées dans la réalisation d’un talent, comme son titre ou son texte descriptif, font également partie des éléments qui font ressortir un portfolio lors d’une recherche.

Les tags jouent un rôle important sur Ginkio. Ils vous permettent, lorsque vous créez votre portfolio, de résumer votre profil en quelques mots clés. L’usage des tags est libre. Ainsi, vous pouvez indiquer des spécialités, des sujets de prédilection ou des supports sur lesquels vous travaillez.

Plus un tag est spécifique, plus vous vous démarquez des autres portfolios, notamment lors d’une recherche précise. Exemple : si vous avez comme spécialité « Sport », nous vous conseillons d’indiquer en plus du tag « Sport », des disciplines ou sujets dont vous êtes spécialiste (« Cyclisme », « Tour de France »...).

Lorsque vous indiquez un tag, la plateforme vous suggère ceux déjà en place, dans un menu déroulant. Il suffit alors de les sélectionner. Si votre tag n’existe pas encore sur Ginkio, vous avez la possibilité de l’ajouter en tant que nouveau tag.

Les tags font partie des informations prises en compte par le moteur de recherche de Ginkio. Au-delà de ça, vous pouvez également cliquer sur un tag pour afficher tous les portfolios qui le comportent. Ceci permet d’accéder facilement à des portfolios similaires.

Les tags principaux apparaissent dans la partie supérieure du portfolio et se gèrent via les « Infos » du tableau de bord. Leur objectif est notamment de résumer en quelques mots clés le profil d’un talent.

Les tags des réalisations permettent d’ajouter des mots clés spécifiques à chacune des réalisations publiées. Ainsi, vous pouvez enrichir davantage chaque réalisation et augmenter votre visibilité sur Ginkio.

Félicitations, vous avez accompli la première étape ! Pour profiter pleinement de votre nouveau portfolio, il faut le faire connaître. Nous vous conseillons notamment d’indiquer son adresse web dans vos réseaux sociaux existants, par exemple en tant que « site web » dans votre profil Facebook ou Twitter.

Vous pouvez également annoncer la publication de votre nouveau portfolio par un post dans vos comptes habituels en copiant l’adresse web de votre portfolio.

Enfin, n’hésitez pas à indiquer systématiquement l’adresse de votre portfolio dans vos correspondances, par exemple dans votre signature d’email.

Toutes ces actions créent des liens entrants vers votre portfolio ce qui améliore également votre positionnement dans les moteurs de recherche.

Pour classer les portfolios sur Ginkio, notre algorithme prend principalement en compte deux paramètres : la date de création/modification du portfolio et son taux de remplissage. Si vous souhaitez apparaître dans les résultats supérieurs, nous vous conseillons donc avant tout de compléter vos informations, d’enrichir votre portfolio en ajoutant plusieurs réalisations et de le mettre à jour régulièrement. C’est le meilleur moyen de vous faire repérer sur la plateforme.
 

Newsletter

La newsletter hebdomadaire regroupe l’actualité de Ginkio : une sélection de portfolios inspirants avec le tag de la semaine, le nouvel épisode du podcast A Parte, ainsi que des actus de la plateforme et de la communauté.
La newsletter Ginkio est envoyée à un rythme hebdomadaire : tous les vendredis matin.
Oui, il est tout à fait possible de suivre la newsletter sans créer un compte Ginkio. Il suffit de s’inscrire à la newsletter dans le footer de la plateforme.
Pour vous désinscrire de la newsletter Ginkio, il suffit de cliquer sur le lien de désinscription en bas de chaque newsletter. Mais réfléchissez-y deux fois : vous risquez de rater plein d’infos intéressantes et inspirantes ! :)
Non, il n’est pas possible de suivre un sujet en particulier. Après une consultation de nos utilisateurs, nous avons opté pour le système simple d’une newsletter unique regroupant l’ensemble des actualités.
 

Emploi

Oui, dans notre rubrique Offres d’emploi, vous trouverez tout type d’offres, qu’il s’agisse de CDI, CDD, piges, contrats pro, stages... Notre objectif est de vous proposer une nouvelle façon, plus rapide et plus efficace, de trouver votre poste idéal dans les médias.

Les offres Ginkio sont exclusivement publiées sur notre plateforme. Pour y postuler, vous avez besoin d’un portfolio Ginkio et vous devez répondre à trois questions de présélection.

Les annonces sont quant à elles proposées en partenariat avec Pôle emploi. Vous y trouverez toutes les annonces de la catégorie « Journalisme et information média » mises à jour en temps réel. Pour postuler, vous n’êtes pas obligé d’avoir un portfolio sur Ginkio, mais nous vous suggérons fortement d’en créer un pour y regrouper vos meilleures réalisations et pouvoir les communiquer plus facilement au recruteur à travers l’adresse web de votre page.

Nous avons créé un système destiné à faciliter le recrutement dans le monde de l’information. Jusqu’ici, il fallait envoyer des liens vers ses meilleurs articles, transférer des vidéos ou encore créer un site personnel pour permettre à un recruteur de juger de ses meilleures réalisations. Désormais, cette étape essentielle du processus de recrutement se fait très simplement via le portfolio.

Notre mission est de faire émerger une nouvelle génération de talents de l'information. Nous avons donc créé un système permettant à chacun·e de postuler de manière simple, efficace et équitable.

Toutes les candidatures passent par la plateforme. Les meilleures réalisations (texte, vidéo, son) des candidat·e·s sont évaluées grâce au portfolio. L'affinité avec le projet est mesurée grâce à des questions de présélection. Enfin, nous demandons aux médias recruteurs de donner une réponse à chaque candidature.

Lorsque vous avez cliqué sur une offre Ginkio, vous accédez à la description détaillée de celle-ci et la possibilité de postuler. Pour postuler, vous avez besoin d’un portfolio Ginkio, soit en vous connectant s’il existe déjà, soit en vous inscrivant pour le créer. Ensuite, vous avez accès à un résumé de votre portfolio pour vérifier si celui-ci est complet (et la possibilité de le compléter si nécessaire), ainsi qu’aux trois questions de présélection obligatoires.

Une fois votre candidature envoyée, il ne vous reste plus qu’à attendre des nouvelles du recruteur suite à votre candidature.

Le résumé qui s’affiche à gauche de la page vous permet de voir en un coup d’oeil si votre portfolio est complet ou s’il y a des éléments qui manquent. Ainsi, vous pouvez le compléter facilement si nécessaire. N’oubliez pas que ce portfolio et sa richesse sont des éléments déterminants dans l’évaluation de votre candidature.
Les trois questions de présélection, élaborées par le média recruteur, remplacent la traditionnelle « lettre de motivation ». À travers ces questions, le recruteur pourra dès cette étape interroger les candidat·e·s sur leurs objectifs et faire des mises en situation, comme il le ferait lors d’une première prise de contact directe. Nous vous conseillons de porter le plus grand soin à vos réponses pour vous donner les meilleures chances d’être retenu·e.
Après avoir postulé, vous recevez un email vous confirmant l’envoi de votre candidature. C’est ensuite au recruteur de vous informer si votre candidature a été retenue pour un entretien ou non. Il vous contactera par email ou téléphone.
Non, une fois votre candidature envoyée, il n’est pas possible de la modifier. Si vous avez des informations à ajouter, n’hésitez pas à le faire directement lorsque le recruteur vous contactera.
Vous êtes un média ? Rendez-vous dans la section « Médias » de notre FAQ. Vous y trouverez toutes les réponses !
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