FAQ

Ginkio s’adresse à tous ceux qui créent du contenu d’information : les journalistes, vidéastes, blogueurs·euses, créateurs·rices de podcast, photographes... Que vous soyez professionnel·le en poste fixe, pigiste, étudiant·e ou passionné·e de l’information, Ginkio est là pour vous.

Que vous soyez professionnel·le en poste fixe, pigiste, étudiant·e ou passionné·e de l’information, créer un portfolio sur Ginkio vous permet de maîtriser votre image en ligne, c’est-à-dire, d’être bien référencé dans les moteurs de recherche, mais aussi de choisir ce qu’on trouve sur vous en mettant en avant vos meilleures réalisations son, vidéo et texte.

Dans un monde des médias en perpétuelle transformation, Ginkio vous permet de reprendre la maîtrise de votre image en ligne et de garantir que ceux qui vous cherchent sur Internet, trouvent les informations et réalisations que vous souhaitez mettre en avant.

Grâce à Ginkio, vous pouvez disposez d’une sorte de site personnel, sans avoir besoin de connaissances informatiques, mais aussi de la force d’une plateforme en terme de référencement web.

Ainsi, votre portfolio est un outil dans la durée qui évolue et vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel, que vous soyez à la recherche d’un emploi ou non. D’ailleurs, nous vous invitons à le mettre régulièrement à jour !

Oui, notre volonté est de proposer un outil de prise en main rapide, simple et intuitive. Nous l’avons co-construit avec vous, les talents de l’information, pour l’adapter au mieux à vos attentes et besoins.

Pour vous inscrire et créer votre portfolio, il suffit de cliquer sur « Créer votre portfolio ». Vous êtes libre de rendre visible votre portfolio lorsque ce dernier sera complet.

Une fois que vous avez créé votre compte et rempli les informations de base (nom, métier, ville, photo de profil...), vous pouvez créer votre portfolio. Pour le compléter ensuite et y ajouter vos réalisations, rendez-vous dans votre tableau de bord.

Pensez à bien enregistrer vos ajouts et modifications à l’aide du bouton « Valider », « Enregistrer les modifications » ou encore « Publier ma réalisation ».

Vous avez la possibilité de gérer la visibilité de votre portfolio. Votre portfolio commence à être référencé à compter du moment où vous cochez la case « Portfolio visible en ligne » en bas de la rubrique « Modifier vos infos » de votre tableau de bord.

Oui, vous pouvez ajouter votre CV au portfolio, c’est un élément complémentaire à vos réalisations. Lors de la création de votre portfolio ou son actualisation, il suffit de transférer votre document en ligne. Seuls les documents au format PDF sont acceptés.

Pour éviter le référencement de vos données sensibles (numéro de portable ou adresse personnelle), nous avons fait en sorte que les informations comprises dans votre CV ne soient pas prises en compte par les moteurs de recherche.

Néanmoins, l’accès manuel à votre portfolio et l’affichage ou le téléchargement de votre CV permet de récupérer les informations qu’il contient. Nous vous invitons donc à réfléchir aux données que vous souhaitez publier à travers votre CV.

Le fichier de votre photo de profil doit être au format JPEG, PNG ou GIF.

La largeur du fichier doit être à minima de 400px.

La hauteur du fichier doit être à minima de 400px.

Le poids ne doit pas dépasser les 10Mo.

Ginkio a un simple statut d'hébergeur. Le contenu que vous postez est donc votre contenu. Vous devez vous assurer d'avoir les droits des images que vous postez. S'il s'agit d'images "libres de droits", vérifiez bien leurs conditions d'utilisation.

Oui, vous pouvez librement choisir l’adresse web du portfolio lors de sa création. Elle aura la forme suivante : https://ginkio.com/votrenom. Par défaut, Ginkio propose votre prénom suivi de votre nom, les deux séparés par un trait d’union. Libre à vous de la modifier (sous condition de disponibilité).

Vous pouvez également modifier l’URL plus tard. Mais attention : une fois que votre page est référencée le changement de l’URL risque de vous faire perdre votre position dans les moteurs de recherche. En plus, lorsque quelqu’un clique sur le résultat de recherche, il tombe alors sur une erreur 404 (page non-existante), tant que votre adresse n’a pas été mise à jour dans leur index.

C’est simple, lors de la création de votre portfolio, il suffit de ne pas cocher l’option « Portfolio en ligne ». Vous pouvez également rendre votre portfolio invisible à tout moment en vous rendant sur votre tableau de bord, rubrique « Modifier vos infos » et décocher la case « Portfolio visible en ligne ».

À savoir : rendre invisible un portfolio déjà publié et référencé vous fait perdre votre position dans les moteurs de recherche.

Votre tableau de bord est l’endroit central où vous pouvez gérer votre portfolio : il permet notamment de modifier vos informations (description, expériences, tags...), d’ajouter, de modifier ou de supprimer des réalisations ou encore d’accéder à votre portfolio en ligne.

Vous y trouverez également le nombre de vues de votre portfolio sur les 90 derniers jours.

Les réalisations sont le cœur de votre portfolio : ce sont les références qui reflètent le mieux votre travail et ainsi votre positionnement professionnel. Nous vous conseillons de les choisir avec soin, de placer en premier celles qui vous correspondent le plus et de les mettre à jour régulièrement.

Les médias portent en effet un intérêt particulier aux réalisations d’un talent de l’information. Contrairement à d’autres plateformes, avant tout basées sur le CV, nous leur réservons une place essentielle sur Ginkio.

Jusqu’ici, les personnes en charge de recruter des talents de l’information devaient demander des liens, des transferts de vidéo ou faire leurs propres recherches pour juger des réalisations d’un·e candidat·e.

De manière générale, en travaillant pour un média, vous lui abandonnez les droits commerciaux sur vos réalisations. Par contre, il est admis que vous avez le droit de montrer quelques contenus que vous avez réalisés dans un but de présentation de votre travail.

Il existe deux façons de publier un article : par adresse web (« Lien de votre réalisation ») ou par upload PDF.

Si votre article est déjà en ligne, par exemple sur le site d’un média, il suffit d’indiquer l’adresse web du lien. Notre plateforme récupère ensuite un maximum d’informations (visuel, titre...) automatiquement. C’est la manière la plus simple et la plus rapide pour ajouter une réalisation. N’oubliez pas cependant de compléter ces informations.

Si votre article n’existe pas en ligne ou si vous possédez une version visuellement plus riche, vous pouvez également ajouter votre réalisation texte au format PDF. Contrairement à l’ajout par adresse web, elle sera alors stockée sur votre compte Ginkio.

Une réalisation vidéo doit être ajoutée par adresse web (« Lien de votre réalisation »). Cela nécessite que votre vidéo soit préalablement publiée sur une plateforme vidéo. Pour une prise en compte optimale par notre système, nous préconisons actuellement Youtube et Vimeo. Notre plateforme récupère ensuite un maximum d’informations (titre, texte d’introduction...) automatiquement. N’oubliez pas cependant de compléter ces informations. Votre vidéo sera publiée sur votre portfolio sous forme « embedded ».

Il n’est pas possible de transférer votre fichier vidéo sur Ginkio. Pour garantir une lecture optimale du film en ligne, nous avons fait le choix de passer par des services de streaming existants (Youtube ou Vimeo, voir ci-dessus).

Si vous ne disposez pas d’un lien Youtube ou Vimeo, vous pouvez mettre un lien vers la page contenant votre vidéo, par exemple sur le site d’un média. Dans ce cas, le système « embedded » ne fonctionne pas.

Oui, il est possible de modifier l’ordre des réalisations. Il suffit de vous rendre sur la page « Vos réalisations » du tableau de bord, puis de modifier l’ordre par un simple glisser/déposer des réalisations listées.

Nous vous conseillons d’afficher en premier les réalisations qui représentent au mieux votre activité ou dont vous particulièrement fier·e. D’ailleurs, pour vous accompagner dans ce travail, Ginkio vous propose une formation en ligne gratuite.

Oui, vous pouvez facilement modifier des réalisations en place en vous rendant sur la page « Vos réalisations » du tableau de bord. L’icône « Éditer » d’une réalisation existante donne accès aux informations de celle-ci et permet de les modifier.

Sur la même page il est par ailleurs possible de masquer une réalisation en ligne (« Masquer ») ou de la supprimer définitivement (« Supprimer »).

Le moteur de recherche des portfolios prend en compte l’ensemble des informations présentes sur le portfolio d’un talent. Ainsi, vous pouvez par exemple faire une recherche en indiquant le nom précis d’une personne ou une information, par exemple une compétence.

Toutes les données indiquées dans la réalisation d’un talent, comme son titre ou son texte descriptif, font également partie des éléments qui font ressortir un portfolio lors d’une recherche.

Les tags jouent un rôle important sur Ginkio. Ils vous permettent, lorsque vous créez votre portfolio, de résumer votre profil en quelques mots clés. L’usage des tags est libre. Ainsi, vous pouvez indiquer des spécialités, des sujets de prédilection ou des supports sur lesquels vous travaillez.

Plus un tag est spécifique, plus vous vous démarquez des autres portfolios, notamment lors d’une recherche précise. Exemple : si vous avez comme spécialité « Sport », nous vous conseillons d’indiquer en plus du tag « Sport », des disciplines ou sujets dont vous êtes spécialiste (« Cyclisme », « Tour de France »...).

Lorsque vous indiquez un tag, la plateforme vous suggère ceux déjà en place, dans un menu déroulant. Il suffit alors de les sélectionner. Si votre tag n’existe pas encore sur Ginkio, vous avez la possibilité de l’ajouter en tant que nouveau tag.

Les tags principaux apparaissent dans la partie supérieure du portfolio et se gèrent via les « Infos » du tableau de bord. Leur objectif est notamment de résumer en quelques mots clés le profil d’un talent.

Les tags des réalisations permettent d’ajouter des mots clés spécifiques à chacune des réalisations publiées. Ainsi, vous pouvez enrichir davantage chaque réalisation et augmenter votre visibilité sur Ginkio.

Félicitations, vous avez accompli la première étape ! Pour profiter pleinement de votre nouveau portfolio, il faut le faire connaître. Nous vous conseillons notamment d’indiquer son adresse web dans vos réseaux sociaux existants, par exemple en tant que « site web » dans votre profil Facebook ou Twitter.

Vous pouvez également annoncer la publication de votre nouveau portfolio par un post dans vos comptes habituels en copiant l’adresse web de votre portfolio.

Enfin, n’hésitez pas à indiquer systématiquement l’adresse de votre portfolio dans vos correspondances, par exemple dans votre signature d’email.

Toutes ces actions créent des liens entrants vers votre portfolio ce qui améliore également votre positionnement dans les moteurs de recherche.